(一)參展須知
1. 展館安排
1號館 | 1:新中式品牌館 | |
2號館 | 2:批發中心 | |
3號館 | 3.1:知名品牌館 | 3.2:國際貿易館 |
4號館 | 4.1:軟體品牌館 / 國際名品街(家居獨立大店) | 4.2:設計家居館 |
5號館 | 5.1:軟體品牌館 | 5.2:實木生活館 |
6號館 | 6.1:軟體品牌館 / 童趣生活館 | 6.2:實木生活館 |
7號館 | 7.1:童趣生活館 | 7.2:實木生活館 |
8號館 | 全屋定制館 | |
9號館 | 名家居世博園主題館 |
2. 展覽日期及開放時間
展覽日期: | 2019年3月16日-20日 | |||
開放時間: |
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3. 展會相關機構
主辦機構 | 廣東現代會展管理有限公司 | ||||||||
承辦機構 |
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協辦機構 |
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4. 大會證件
展會的證件類別及說明:
適用時間 證件名稱 |
布展期 | 展覽期 | 撤展期 |
參展商工作證 | √ | √ | |
臨時出入證 | √ | √ | |
組委會工作證 | √ | √ | √ |
買家證 | √ | ||
VIP買家證 | √ | ||
服務工作證 | √ | √ | √ |
攝影證 | √ | ||
采訪證 | √ | ||
翻譯證 | √ | ||
咨委證 | √ | √ | √ |
國際買家證 | √ | ||
評委證 | √ |
證件管理規定:
(1) 參展商報到時,需持B2《參展商身份確認表》表格原件(簽名并蓋公章)到報到處領取相關證件。
(2) 展會期間,所有人員必須佩戴相關的證件于胸前,自覺配合 保安人員查驗,否則不準進場。
(3) 所有證件嚴禁轉借、變賣、涂改。
5. 客商的邀請
(1) 大會向每個參展商免費提供一定數量的中英文請柬,供參展商邀請自己的客戶前來展會參觀洽談,請柬將以快遞方式寄至各參展商。
(2) 客商必須持請柬、本人專業名片、身份證明(身份證、護照、駕駛證等國家承認的身份證件)才能在報到處免費辦理買家證。
(3) 大會還向客商提供更為方便的辦理方式:預先登記獲取二維碼,掃碼入場。客商可登陸名家具展官網觀眾服務-預先登記或關注名家具微信號-展會報名-觀眾登記,填寫信息獲得個人入場二維碼,并憑借該二維碼掃碼入場。
6. 木材出省準運證
為方便外省參展商將展品運回,特邀請東莞市林業局現場辦公為參展商辦理木材出省準運證。
辦理時間:2019年3月19-20日 11:00-16:30
辦理地點:3號館序廳現場辦公室
咨詢電話:0769-85981990
7. 承辦單位帳戶
開戶名稱 : 廣東現代會展管理有限公司
銀行名稱 : 東莞農村商業銀行厚街支行
帳 號:090010190010019710
開戶名稱 : 廣東現代國際展覽中心有限公司
銀行名稱 : 東莞農村商業銀行厚街支行
帳 號:090010190010002227
8. 大會接電服務商
廣州倍嘉展示設計有限公司(聯系電話: 400-0868-588)
9. 大會廣告搭建商
東莞恒軒廣告有限公司(聯系電話 :0769-85758555)
10. 大會接待單位
東莞市國際旅行社 (聯系電話:0769-22474606)
11. 電力供應
① 大會提供基本展覽館照明。標準電力供應為:單相220伏特(V)50赫(Hz)
② 攤位電力供應將于每日展覽會結束后三十分鐘關閉。
12. 參展須知細則
①保安 1)展館的保安由大會安排,特派保安員二十四小時巡邏會場。在展覽期間會盡力保證展館及展品安全。但對工作人員受傷、展品遺失或損毀, 大會恕不負責。 2)布、撤展期間,參展商負責其展品之安全。 3)如發現任何可疑人物,請立即通知在場的保安員。 4)展覽會結束后,請勿將貴重物品留置于展位內,并確保所有陳列柜均已上鎖。參展商有責任自行妥善保管其貴重物品。 ②展品/產品的介紹及演示 需要在展臺內演示或示范其設備、展品或產品的參展商必須遵循: 1)向大會以書面形式提交演示展品的所有詳細材料。 2)確保運轉時所有機器都配備有安全裝置,這些安全裝置僅在機器被切斷電源時才可以移走。 3)確保所有展示運轉機器都由參展公司專業人員操作,在無上述人員監管情況下機器不可運轉。 4)必須安全地安裝和防護所有可運轉展品并將其固定在安全位置,以防滑動,展品在展臺內的放置不得對參觀者、工作人員或其他人員造成任何危險或傷害。 5)參展商在展位內進行任何形式的展示或產品展示演出,均禁止使用一切對聲源進行擴音的設備(如音響、喇叭等),一經發現大會將對展位斷電處理。 6)必須獨立放置啟動裝置,避免參觀者或其他未經許可的人員操作。 7)避免展品產生的有毒氣體、廢氣或其它刺激物排入展館。該類展品的演示必須要經過相關監管部門的批準。 8)涉及瓦斯、明火和焊接等的演示必須加裝防護裝置,該類演示必須事先向承辦機構申報并經消防局批準后方可使用。 ③展位清潔 大會將在開幕前清潔會場及安排每日展位清理工作。此外,參展商必須在展覽會開始前清理包裝和丟棄的搭建材料等。展覽結束時,參展商必須將現場所有該展位廢棄的材料,清理到指定垃圾堆放處,如有任何包裝物品及裝修材料遺下,經大會清理后,清潔押金不退回。 ④物品貯藏 展館內沒有空余的地方供參展商貯藏物品,參展商應自行處理貯物事宜。 ⑤大會規則 1)參展商應遵守知識產權等國家有關法律,如有違反自負一切責任。凡涉及商標、專利、版權的展品,參展商必須取得合法專利證書或使用許可合同。 2) 展覽期間,所有展位應有工作人員看守。 3)所有展商必須負責其工作人員良好行為。展商及其職員,如非經邀請,不得擅自進入其他參展展位。 4)未經大會批準,不得在展館內派發其內容與參展單位展品無關的宣傳資料。若經發現,大會有權立即封閉該展商的展位。 5)除經大會特許外,展覽會開展期間,不得運帶展品進館,展覽會結束前不得將展品搬離會場。撤展時,參展商須于離場時向保安員出示放行條,方可攜帶展品離場。 6)所有商業或宣傳活動只可在展商所屬范圍內進行,展商不可在其展位范圍以外,如場內的公眾地方派發任何產品目錄、小冊子、紀念品或同類物品。 7)參展商不得在會場范圍內滋擾參觀者或其他參展商。 8)非參展商嚴禁在會場內進行任何買賣或宣傳活動。參展商如發現此等情形,請立即通知組委會,組委會將沒收并罰款處理。 9)參展商應嚴格遵守消防安全規定及采取一切防火措施以保障大眾安全。 10)參展商若損壞其展位、會場設施或第三者物品,必須自行負責賠償。 11)未經許可不得擅自對別的展位、展品攝影或錄影。 12)若參展商不允許包括傳播媒介或商業攝影師在內的一切外人要求拍照的,可在展位內放置禁止攝影之標志,或自行雇用保安人員來禁止拍照。 13)展館內嚴禁吸煙,參展商必須自覺配合大會做好消防工作,自行配備 2 個以上的滅火器,違者負責賠償一切損失。 14)參展商應自覺保護館內的公共設施和消防設備,嚴禁隨意移動消防設備和破壞地面上的消防走火標志,違者罰款處理。 15)參展商在展覽會開幕前 48 小時仍未報到,又未作出任何解釋者,大會有權將展位安排它用,已支付的展位費概不退還。 16)請勿在展位上張貼帶有歧視性或政治性的告示,如被發現或投訴,大會有權要求參展商立即撤下該告示。 17)嚴禁在展位使用高音喇叭,以免影響展會秩序。如有發現,組委會有權停止向該展位供電。 18)嚴禁舉行非法的巡游、舉牌、集會、喊口號、簽名等擾亂公共秩序的行為,否則,組委會有權協助有關部門查處。 ⑥布展、展覽、撤展期間各展館聯系電話 1 號館 : 0769-85981890,85981899 3 號館 : 0769-85981990,85981991 4、5、6、7 號館 : 15362065988 8、9 號館 : 0769-85881996,82681888 ⑦知識產權保護 為了保護發明創造專利權,鼓勵設計創新,大會就展覽期間有關展品的設計專利保護問題做出如下規定: 1)國際名家具(東莞)展覽會是廣東省唯一一家會展知識產權保護示范專業家具展覽會。東莞市知識產權局派員駐會現場辦公,辦公熱線:0769-12330。 2)參展商應自覺遵守我國的有關專利保護法律法規以及大會關于參展展品(包括攤位內張貼、擺放的產品及宣傳圖片、資料和未開包裝箱物品) 和專利權管理的有關規定。 3)參展企業禁止侵權產品到現場參展,對發生在其展位的專利侵權行為承擔全部責任。參展企業未經專利權人許可,不得以他人專利產品參展、 報價及成交。凡本屆展品中有被認定為侵權產品的,下屆展會將不再給該企業安排展位。 4)專利侵權投訴若經有關專利管理部門受理,大會組織機構將協助專利管理部門或有關公證機構、專利侵權投訴人于現場取證(包括攝像、攝影)、 檢查、認定。經專利管理部門認定構成專利侵權的,向被投訴方發出涉嫌專利侵權處理通知書,并可暫時沒收涉嫌侵權品。 5)被投訴參展企業及其參展人員務必積極配合專利管理部門和大會主辦機構的有關展品專利的檢查工作,以確保展會的順利進行。專利管理部門和大會在履行有關職責時,有權請求公安及展館保衛人員予與配合和協助。 6)任何專利侵權投訴人在沒有大會的許可及有關公證機構人員陪同下,私自拍照取證,將被視為違反大會有關規定,予以禁止。 ⑧展館防火安全十項規定 所有參展商、承建商及工作人員等必須遵守中華人民共和國消防法以及廣東現代國際展覽中心的有關消防安全規定。 1)展館內嚴禁吸煙。違者視情節給予嚴肅處罰。 2)保持通道暢通、主通道寬度不得小于3米。疏散門要打開暢通,不得加鎖。嚴禁在通道和樓(電)梯前室布展和擺放展樣品,違者責令其拆除。 3)嚴禁亂接、亂拉電線和擅自安裝電氣設備(含照明燈、廣告燈飾)。確需要安裝者,事先務必向大會申報,經大會審核批準,電工必須持證上崗。裝搭材料必須是合格產品,如違反規定使用不合格產品所引起的事故和糾紛,由參展商負責。安裝時應使用難燃電線和遵守用電安全規程,經驗收檢查合格后方可供電使用。 4)自行裝修展場,搭建攤位、展臺、(架)、廣告牌(架)、排柵(手腳架)等,事先必須向大 會申報,經批準后方可施工,裝修材料應使用阻燃夾板或不燃材料,否則一律視為違章,當責令 拆除。 5)在施工、裝修、布展中不得阻擋、挪用、圈占、損壞消防栓等消防設施,裝修構架及攤位頂部不準以任何形式覆蓋,以免阻擋消防噴淋和煙感探發揮功能。 6)在展館內嚴禁使用電爐、電水壺、電熨斗、鎢燈等電熱器具及大功率燈具,嚴禁使用霓虹燈。 7)嚴禁將有毒或危險品帶入展場。如:煙花、炮竹、汽油、天那水、酒精、煤氣、氫氣、氧氣及有危險、劇毒性的化工產品等,此類展樣品只準用代用品。若施工、表演確實需要,事前必須報大會審批,使用時派專人負責,以確保安全。 8)參展樣品的包裝箱、雜物、紙屑和多余的參展樣品必須清理出展位,嚴禁將其存放在攤位內、柜臺頂及板壁的背面。違者責令清理并予以處罰。 9)認真做好清場工作,確保展位安全。重點是:(1)清理易燃雜物、火種和其它災害患,(2)切斷電源。 10)在施工、表演時,如需明火作業(電焊、氣焊等),事前必須向組委會申報,經批準方可施工或表演。 以上規定敬請各展商重視并嚴格執行,如有違反追究其經濟及法律責任。 |